Personvernerklæring

Hos Samna er ditt personvern vår prioritet. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger når du bruker våre løsninger for møteromsadministrasjon. Ved å bruke våre tjenester godtar du vilkårene som er beskrevet nedenfor.

Informasjonen vi samler inn

Vi samler inn følgende typer informasjon for å levere og forbedre våre tjenester:

Informasjon du gir oss

Navn, e-postadresse, telefonnummer og bedriftsinformasjon når du oppretter en konto.
Kalenderdata for møteskjema.

Informasjon som samles inn automatisk

Enhetsinformasjon (f.eks. IP-adresse, nettlesertype og operativsystem).
Bruksdata, som frekvens og varighet av interaksjonene dine med plattformen.

Data fra tredjepartsintegrasjoner

Kalender- og planleggingsdata fra tjenester som Google Kalender eller Microsoft Outlook (kun med ditt samtykke).

Hvordan vi bruker din informasjon

Vi bruker informasjonen din til å:

Levere, drifte og vedlikeholde våre møteromsløsninger.

Deling av din informasjon

Vi deler kun informasjonen din under følgende omstendigheter:

Tjenesteleverandører

Tjenesteleverandører
Betrodde tredjeparter som hjelper oss med å levere våre tjenester (f.eks. hosting-leverandører, e-postplattformer).
Lovpålagte krav
Når det kreves av loven eller for å beskytte rettighetene, sikkerheten eller eiendommen til Samna eller andre.
Med ditt samtykke
Hvis du eksplisitt godkjenner deling av informasjon med en tredjepart.

Vi selger eller leier aldri ut dine personopplysninger til tredjepart.

Lovpålagte krav

Når det kreves av loven eller for å beskytte rettighetene, sikkerheten eller eiendommen til Samna eller andre.

Med ditt samtykke

Hvis du eksplisitt godkjenner deling av informasjon med en tredjepart.

Others

Vi selger eller leier aldri ut dine personopplysninger til tredjepart.

Lagring av data

Vi lagrer dine personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for å levere våre tjenester, oppfylle juridiske forpliktelser og løse tvister. Kalenderdata lagres midlertidig og slettes i henhold til organisasjonens retningslinjer for datalagring eller etter forespørsel.

Dine personvernrettigheter

Avhengig av hvor du befinner deg, kan du ha følgende rettigheter:

Data fra tredjepartsintegrasjoner

Tilgang og retting
Be om en kopi av dine personopplysninger eller be oss rette feil.
Sletting
Be om at vi sletter dine data, med forbehold om juridiske eller kontraktsmessige begrensninger.
Dataportabilitet
Motta en kopi av dataene dine i et strukturert, maskinlesbart format.
Trekk samtykke
Trekk tilbake samtykke der det er aktuelt, som for integrasjon med tredjepartskalendere.

Sletting

Be om at vi sletter dine data, med forbehold om juridiske eller kontraktsmessige begrensninger.

Data Portability

Motta en kopi av dataene dine i et strukturert, maskinlesbart format.

Trekk samtykke

Be om at vi sletter dine data, med forbehold om juridiske eller kontraktsmessige begrensninger.

Sikkerhetstiltak

Vi tar passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger, inkludert:

Kryptering av sensitive data.
Tilgangskontroller for å begrense uautorisert tilgang.
Regelmessig overvåking for potensielle sårbarheter.

Selv om vi gjør vårt beste for å beskytte dataene dine, er ingen systemer helt sikre. Vi oppfordrer deg til å ta forholdsregler for å beskytte din egen informasjon.

Informasjonskapsler og sporings-teknologier

Vi bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse på plattformen. Disse inkluderer:

Essensielle informasjonskapsler
Nødvendige for grunnleggende funksjonalitet.

Analytiske informasjonskapsler
Hjelper oss med å forstå hvordan brukere interagerer med plattformen.

Du kan administrere dine preferanser for informasjonskapsler via nettleserens innstillinger.

Internasjonale dataoverføringer

Hvis du bruker våre tjenester utenfor Norge, kan dataene dine bli overført til og behandlet i land med andre personvernlover. Vi sørger for at slike overføringer gjøres sikkert og i samsvar med gjeldende regelverk.

Oppdateringer til denne erklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen periodisk for å gjenspeile endringer i våre praksiser eller gjeldende lover. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på vår nettside, og vi vil varsle deg om vesentlige oppdateringer.

Kontakt oss

Hvis du har spørsmål eller bekymringer om denne personvernerklæringen eller dine data, kan du kontakte oss ved å bruke kontaktskjemaet, eller sende en e-post til support (at) samna.io.